Referenznummer 25042

Für die Abteilung Personalverwaltung (B 5.3) suchen wir zum 01.07.2025 drei Personen (m/w/d) als

Koordinatoren

Je Visitationsbezirk ist eine Koordinatorenstelle zu besetzen. Dienstort ist vorübergehend in einer der Rendanturen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Sicherstellung einheitlicher Umsetzung der Prozesse in der Fläche unter Beachtung von bistumsinternen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften
• Beratung, Informationsaustausch und fachliche Unterstützung der  PersonalsachbearbeiterInnen (KGVs Pastoraler Raum) – insbesondere bei Neuerungen (z.B. durch gesetzliche Änderungen, KODA-Beschlüsse, bei MAV-Beteiligungen)
• Klärung von Fragestellungen (u.a. mit Rechtsabteilung)
• Beratung und fachliche Unterstützung der Leitungsteams
• Qualitäts- und Dokumentenmanagement (Erstellung / Aktualisierung von Arbeitsanleitungen, Formularen, Fragebögen, Checklisten etc. für KGVs Past. Raum und Bistum)
• Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Weiterentwicklung von SAP-Anwendungen (Synergien)
• Zentrale Pflege des Organisationsmanagements (OM) in SAP (Neuanlagen von Organisationseinheiten und Planstellen) und Plausibilitätsprüfungen
• Zentrale Pflege des Layouts bei Auswertungen aus SAP (z.B. Geschäftsverteilungs- und Besetzungsplan)
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Abstimmungen mit Personalsachbearbeitungen vor Ort
• Kommunikation und Präsentation von fachlichen Informationen für betroffene Personenkreise.

Wir erwarten:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und Personalfachausbildung oder alternativ langjährige Berufserfahrung im Personalbereich von mind. 5 Jahren
• Organisationstalent und systematische Herangehensweise an die zu bearbeitenden Themen
• Selbständiges Erkennen von Handlungsbedarfen im Aufgabenbereich
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Problemlösungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft, regelmäßige wöchentliche Termine im BGV wahrzunehmen.

Wir bieten:

• Möglichkeit, das neue Konzept der Verwaltungsunterstützung mit zu gestalten und die eigenen Ideen einzubringen
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Ver-gütungsordnung (KAVO) bei Vorliegen der entsprechenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 11
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2025 zu richten an:

Bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier